Чтобы выяснить, не перерасходованы ли денежные средства и определенные материалы, выполняется проверка достоверности сметной стоимости. Рассматривается правильность применения расценок, достоверность сметы, точность ее оформления.
Только таким образом возможно обнаружение недочетов и нарушений, вызванных неправильным применением расценок.
Отклонения могут быть допущены в любую сторону, искажая реальную стоимость сметы. Завышение стоимости приведет к потерям заказчика, принеся дополнительную прибыль подрядчику.
Проведение проверки достоверности смет необходимо до того, как начинаются строительные и монтажные работы. Такая предусмотрительность позволит заказчику без опаски вкладывать средства, выявив, имеются ли несоответствия между объемом работ, приведенным в смете и необходимым в реальности.
Затраты на строительство всегда значительны. Не стоит допускать, чтобы они необоснованно возрастали.
Проверяя сметную стоимость на предмет достоверности и правильности примененных расценок, полагается уделить внимание:
• количеству и видам приведенных в смете работ;
• при уже проводящихся работах – выполненным и заявленным в документации;
• правильности применения тарифов, индексам понижения или повышения;
• целесообразно ли расходуются материальные ресурсы, оборудование;
• обоснованности проведения дополнительных работ;
• спецтехнике и оборудованию, находящимся на объекте и оплачиваемых заказчиком;
• достоверности сметной документации.
Проверку достоверности сметной документации строительства, выполняемого за счет бюджетного финансирования, осуществляет исключительно государственная служба. Это непреложное условие, если строительный объект возводится с привлечением бюджетных средств.
Об этом надлежит знать заказчикам, соглашающимся со всеми условиями, внесенным подрядчиками в договор.